利用if函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用if函数可以很方便地实现。假设成绩在a2单元格中，判断结果在a3单元格中。
那么在a3单元格中输入公式：=if（a2<60，“不及格”，“及格”）同时，在if函数中还可以嵌套if函数或其它函数。
例如，如果输入：=if（a2<60，“不及格”，if（a2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。
如果输入 =if（a2<60，“差"，if（a2<=70，“中”，if（a2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。
再比如，公式：=if（sum（a1：a5）>0，sum（a1：a5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当a1至a5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且if与括号之间也不能有空格。